Что означает “Delete This Row” в таблицах импорта/экспорта в Primavera P6

Для того что бы импортировать данные в проект Primavera P6 можно использовать импорт из файла таблицы Microsoft Excel. Для этого нужно выполнить четыре шага:

1. Создать шаблон электронной таблицы внутри P6
2. Экспортировать электронную таблица
3. Внести изменения в электронную таблицу
4. Импортировать электронную таблицу обратно в P6

Так же есть ряд правил которым нужно следовать: не изменять порядок столбцов в электронной таблице после её экспорта, не менять названия заголовков столбцов, не удалять диапазон именованных данных. Экспорт из P6 в Excel – это хороший способ делиться данными проекта с другими участниками проекта, которые могут не иметь доступа к P6 или не имеют навыков работы в P6

Электронные таблицы удобно использовать для обновления данных проекта. Можно отправлять электронные таблицы- формы участникам проекта для предоставления информации о состоянии различных задач, то есть использовать этот инструмент для обновления фактических данных. Этот процесс экономит много времени,позволяя автоматизировать процесс и не вводить информацию вручную. Это позволяет сосредоточиться на более важных задачах, таких как проверка критического пути, поиск открытых концов, отслеживание сроков и отставания от целевых планов.

Любой, кто использовал электронную таблицу, экспортированную из Primavera P6, замечал загадочную колонку, которую P6 добавляет в конце. Этот столбец не является частью шаблона, созданного в P6, но всегда отображается в экспортированном файле. Этот столбец называется:

“Delete This Row”

Некоторые ошибочно думают, что эта инструкция означает, что перед импортом электронной таблицы обратно в Primavera P6 следует удалить вторую стоку в таблице

Удаление строк в электронной таблице не удаляет операции, когда электронная таблица экспортируется обратно в Primavera P6. Иногда при неправильной настройке фильтра в шаблоне экспорта в P6 в экспортируемой таблице оказывается больше работ, чем планировалось, и обычно быстрее просто удалить эти строки в самой таблице, чем по новой экспортировать данные из P6. Надо понимать, что удаление строк в электронной таблице не удаляет соответствующие операции в P6

Функция флажка “Delete This Row” заключается в том, чтобы отметить те строки, которые требуется удалить из проекта P6. Для этого в нужных строках необходимо ввести “d”. Когда электронная книга будет импортироваться обратно в Primavera P6, операции отмеченные “d” будут удалены.

Так же имейте ввиду, что при удалении существует вероятность, что удаленная работа создаст открытые концы в сетевой графике, поэтому необходимо проверять операции с отсутствующими предшественниками и последователями перед расчетом расписания.

“Delete this row” – это удобный механизм для быстрого удаления ненужных операций из графика