Метод освоенного объема

• 

Метод освоенного объёма (англ. Earned Value Technique, Earned Value Management) — ряд методов, объединенных под общим названием, использующихся для измерения и контроля эффективности выполнения проектов. Метод основан на использовании ряда числовых показателей, рассчитываемых по ходу проекта. Информационное обеспечение данного метода опирается на данные бухгалтерского и управленческого учёта, себестоимость проекта, которая разложена в рамках финансового планирования по видам затрат на единой временной шкале. В рамках контроля исполнения отслеживается поэтапное исполнение соответствующих этапов. Постоянное отслеживание освоенного объёма и других показателей позволяет менеджеру проекта прогнозировать как успешность его завершения, так и риски выхода из намеченных сроков, бюджета и других.

Метод освоенного объема (Earned Value analysis) — наиболее используемый в практике способ управления проектом по стоимостным параметрам. Позволяет руководителю проекта и проектной команде отслеживать отклонения объема и стоимости работ, фактически выполненных к данному моменту времени от того объема и стоимости, которые были запланированы на данный момент времени. Принципы метода освоенного объема могут быть применены к любым проектам и в любой отрасли.

Метод оперирует следующими основными показателями:

• PV (Planned value) — запланированная стоимость работ за рассматриваемый промежуток времени (плановый объем).

• EV (Earned value) — запланированная стоимость фактически выполненных работ за рассматриваемый промежуток времени (освоенный объем).

• AC (Actual cost) — фактическая стоимость работ.

На основе перечисленных показателей определяются отклонения:

• SV (Schedule variance) — отклонение от календарного графика по запланированной стоимости. Значение SV равно нулю, когда проект завершен, так как все запланированные объемы освоены. SV = EV − PV.

• CV (Cost variance) — отклонение фактической стоимости выполненных работ от их запланированной стоимости. Важный показатель, отображающий перерасход средств. CV = EV − AC

Показатели SV и CV отражают текущее состояние проекта (соблюдение бюджетов и сроков).

Существуют и относительные показатели:

• SPI (Shedule perfomance index) — индекс выполнения календарного плана. Используется для прогноза завершения проекта. Значение меньше 1.0 показывает, что завершено меньше работ, чем запланировано. Значение больше 1.0 показывает, что работы выполняются с опережением. В первую очередь необходимо анализировать работы, находящиеся на критическом пути, что- бы понимать, с опережением или с опозданием будет завершен проект. SPI = EV/PV.

• CPI (Cost perfomance index) — индекс стоимости выполненных работ. Определяет эффективность использования бюджета по выполненным работам. Значение меньше 1.0 показывает, что уровень затрат опережает объем выполненных работ. Значение больше 1.0 показывает, что уровень затрат меньше фактического объема выполненных работ. CPI = EV/AC.

Методика освоенного объема в руках руководителя проекта является инструментом, с помощью которого можно вовремя узнать об опасности срыва проекта уже на ранней стадии его реализации, когда выполнено всего лишь 15% от общего объема запланированных работ. Предупреждение о возможном срыве позволяет руководителю проекта максимально точно определить потребность в финансировании для завершения работ. При получении неблагоприятного прогноза, могут быть приняты своевременные шаги для корректировки конечных результатов проекта.

Методика освоенного объема, хотя и появилась три десятилетия назад, была опробована и заняла по достоинству свое место рядом с другими инструментами управления проектами, все еще не получила широкого применения. Используемая в основном государственными организациями, она зарекомендовала себя в качестве эффективного средства контроля и управления разработками новых систем

Для того, что бы лучше и более наглядно разобраться с методом освоенного объема мы разработали excel файл с графическим отображением всех основных показателей. Краткий функционал можно посмотреть в видео:

Для того, что бы получить данный файл оставьте заявку на форме обратной связи или напишите в группу телеграмм канала t.me/planacademy